STAROSTA SIERADZKI
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Podinspektora
w Wydziale Organizacyjnym
w Starostwie Powiatowym w Sieradzu
przy placu Wojewódzkim 3

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe lub średnie,

• staż pracy w latach: 3 lata przy wykształceniu średnim,

• kwalifikacje do pracy na stanowisku archiwisty potwierdzone stosownymi dokumentami (kurs archiwisty minimum I stopnia),

• posiadanie obywatelstwa polskiego,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• znajomość zagadnień z zakresu ustaw związanych z realizacją zadań merytorycznych Wydziałów,
  w tym: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych,

• umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego,

• umiejętność obsługi sprzętu biurowego (ksero, ploter, skaner)

• gotowość podnoszenia kwalifikacji,

• samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, systematyczność, skrupulatność, komunikatywność, obowiązkowość.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie właściwego przygotowania przekazywanych dokumentów do archiwum zakładowego,

• pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych – nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,

• przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,

• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych dokumentów, prowadzenie ich ewidencji oraz ich udostępnianie,

• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przez regularne typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz w jej komisyjnym brakowaniu,

• przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii „A” do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego Archiwum Państwowego,

• przeprowadzenie skontrum dokumentacji,

• porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

• udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz wycofanie dokumentacji ze stanu w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

• przeprowadzanie instruktażu dla pracowników urzędu w zakresie archiwizowania dokumentacji,

• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku objętym naborem:

• praca w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sieradzu,

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

• praca z komputerem,

• obsługa urządzeń biurowych.

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,

• CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania na stronie internetowej starostwa lub do pobrania w pokoju 406),

• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

• kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,

• kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacja i umiejętnościach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w tut. Starostwie w miesiącu czerwcu 2025r. wynosił więcej niż 6 %.

Dokumenty aplikacyjne – list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Okres, na jaki planowane jest zatrudnienie: na czas nieokreślony lub określony, z zastrzeżeniem art.16 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

6. Miejsce i termin składania oferty:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy: złożyć osobiście w Starostwie Powiatowym w Sieradzu (sekretariat Starosty Sieradzkiego, I piętro, pokój 117) lub przesłać pocztą na adres Starostwo Powiatowe, plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na wolne stanowisko pracy Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym” do dnia 11.08.2025r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu).

Procedura naboru prowadzona będzie w trybie ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.spsieradz.finn.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sieradzu, plac Wojewódzki 3 przez okres co najmniej 3 miesięcy.

STAROSTA

Mariusz Bądzior

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

Pełna treść w załączonym pliku.